PRIVACYBELEID

In deze Privacy Policy leggen wij, Wild Souls by JV, U uit op welke wijze wij Uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten U hebt als (potentiële) klant.

Wild Souls by JV hecht veel belang aan Uw vertrouwen en dus ook aan de bescherming van Uw persoonsgegevens. U vindt hieronder ons privacybeleid, dat van toepassing is op de Website en op de relatie tussen Wild Souls by JV en U.

Wie zijn wij?

Wild Souls by JV is een onderneming met ondernemingsnummer BE0774747611 en maatschappelijke zetel te Sparrenhof 18, 2350 Vosselaar.

U kan contact met ons opnemen via:

• Per post: Sparrenhof 18, 2350 Vosselaar, België;
• Per e-mail: info@wildsoulsbyjv.com.

1. Over welke gegevens gaat het?

Wanneer U met ons contact opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, het contactformulier op de Website, de nieuwsbrief of door het plaatsen van een bestelling, kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verzameld:

• Voornaam en familienaam;
• E-mailadres;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• Betaalgegevens.

Via de Website noch via onze diensten heeft Wild Souls by JV de intentie om gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van hun ouders of voogd. Aangezien wij de leeftijd van bezoekers niet kunnen controleren, raden wij ouders aan betrokken te blijven bij de online activiteiten van hun kinderen.

Indien U van oordeel bent dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, verzoeken wij U contact met ons op te nemen zodat deze gegevens kunnen worden verwijderd.

2. Voorwaarden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld, verwerkt en gebruikt:

• mits Uw toestemming;
• indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met U;
• indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• indien dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

3. Voor welk doel?

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor:

• de uitvoering van de overeenkomst met U;
• de levering van Producten;
• communicatie met betrekking tot Uw bestelling;
• betalingen en facturatie;
• klantenbeheer;
• het mogelijk maken van Uw account op de Website;
• het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie, voor zover U hiervoor toestemming hebt gegeven;
• het verbeteren van onze Website en dienstverlening.

4. Hoe lang bewaren wij Uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Uw account- en contactgegevens worden bewaard zolang U een account heeft of zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.

Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

Facturatiegegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.

5. Hoe worden Uw gegevens beveiligd?
 
Wild Souls by JV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om Uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Daarbij maken wij onder meer gebruik van de beveiligingsmaatregelen die worden aangeboden door Shopify en andere zorgvuldig geselecteerde dienstverleners.

6. Worden Uw gegevens gedeeld met derden?

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die ons ondersteunen bij het aanbieden van onze diensten, zoals Shopify, betalingsproviders, verzendpartners, onze boekhouder en andere dienstverleners, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Indien wij gebruikmaken van derden die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt om Uw persoonsgegevens te beschermen.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden niet gedeeld voor commerciële doeleinden buiten het hierboven omschreven kader.

Indien vereist, zullen wij steeds Uw toestemming vragen voor het ontvangen van marketingcommunicatie of voor het gebruik van tracking- en advertentiecookies. U kunt deze toestemming op elk ogenblik intrekken.

7. Welke rechten hebt U?

Conform de toepasselijke privacywetgeving beschikt U over volgende rechten:

• recht op intrekking van Uw toestemming;
• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op gegevenswissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@wildsoulsbyjv.com.

Wij zullen Uw verzoek behandelen binnen de termijnen voorzien door de toepasselijke wetgeving.

Het uitoefenen van deze rechten is kosteloos, tenzij Uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig zou zijn.

Accountgegevens kunnen door U zelf worden verwijderd via Uw account.

8. Klachtmogelijkheden

Indien U een klacht hebt met betrekking tot de verzameling, het gebruik en/of de verwerking van Uw persoonsgegevens, kan U steeds contact met ons opnemen.

Daarnaast kan U zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Indien U schade lijdt, kan U zich tevens wenden tot de bevoegde rechtbank.

9. Slotbepaling

Deze Privacy Policy is van toepassing vanaf 11/10/2022.

Wild Souls by JV behoudt zich het recht voor om deze Privacy Policy van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de Website.

Wijzigingen treden in werking vanaf hun publicatie op de Website.
 
10. Bevoegdheidsbeding

Deze Privacy Policy wordt beheerst door het Belgisch recht.

In geval van een geschil zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd, behoudens wanneer dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.

Laatste update: 16/06/2026